本野球部が運営するホームページ・インスタグラムについて、写真・動画データ（写真の画像、動画キャプションなど総称して以下「写真・動画データ」）が個人情報に該当するという認識のもと、個人情報保護法およびその他関連する法令並びに各ガイドラインを遵守し、以下に規定する写真・動画データに関する項目に従い、その写真データの保護に厳重な注意を払います。
１．写真・動画データ利用の適用範囲
写真・動画データの被写体になった選手および監督・指導者、並びに観戦者・家族（以下、「被写体」）は被写体本人または保護者に同意を得て提供いただいた写真・動画データ、または本野球部が被写体本人又は保護者に同意を得て撮影した写真・動画データについて、下記項目に従って管理します。
２．写真・動画データの利用目的
本野球部の各大会・練習試合の試合結果、ならびに練習・体験会・イベント等の結果について写真・動画データを添付して表示することとします。
３．写真・動画データの取得方法
保護者の同意を得て保護者が撮影後、サイト管理者が写真・動画データを取得することとします。
4．写真・動画データの安全対策
取得した写真・動画データは本野球部ホームページ作成ツール（jimdo）内に保管、掲載されるように注意を払うものとし、写真・動画データの管理体制に関して継続的な改善に努めてまいります。
5．写真・動画データの訂正、削除の手続き
保護者の同意を得て表示したとはいえ、写真・動画データを取得する本野球部が参加する大会、練習試合および体験会、イベント等に参加する方が大人数にのぼることなどの理由から、被写体全ての方から本野球部ホームページサイトに写真・動画データの表示について承諾をいただくことは確実にできません。本野球部では、被写体より写真・動画データの訂正、削除の依頼があった場合、被写体本人であることを確認させていただいたうえで、手続きをさせていただきます。
【電子メールによる依頼】
本野球部に関係していない被写体であった場合は電子メールでの連絡も受付ることとします。本野球部ホームページ「お問い合わせ」から連絡ください。